시간 관리라는 것은 더 짧은 시간에 더 많은 것입니다. 우리 중에 많은 사람들이 어려움을 겪고 있는 기술이지만, 빠르게 변화하는 오늘날 세계에서 이 능력을 갖는 것은 필수적입니다. 여러분이 수업, 숙제, 아르바이트, 또는 여러 프로젝트와 마감일을 가진 바쁜 전문가의 균형을 맞추려고 노력하는 학생이든, 효과적인 시간 관리는 여러분이 더 많은 것을 성취하고 스트레스를 줄이도록 도울 수 있습니다. 다음은 하루를 최대한 활용하는 데 도움이 되는 시간 관리 기법입니다:
작업의 우선순위 지정
효과적인 시간 관리의 첫 번째 단계는 작업의 우선순위를 정하는 것입니다. 먼저 완료해야 하는 모든 태스크의 할 일 목록을 생성합니다. 그런 다음 가장 중요한 작업을 식별하고 그에 따라 우선순위를 정합니다. 80/20 규칙을 사용하여 목표에 가장 큰 영향을 미치는 것에 집중하십시오. 즉, 80%의 결과가 20%의 노력에서 나온다는 뜻입니다. 가장 중요한 작업에 집중하여 생산성을 극대화하고 짧은 시간 내에 더 많은 성과를 달성합니다.
일람표 작성
우선순위를 정했으면 이제 일정을 짤 차례입니다. 계획표 또는 일정관리를 사용하여 작업 및 약속을 합니다. 가장 중요한 작업에 대한 시간을 먼저 차단한 다음 주변의 나머지 작업을 하는 순입니다. 각 작업에 필요한 시간을 현실적으로 파악하고 과도한 계획을 방지하십시오. 예상치 못한 사건이나 긴급 상황에 대비하여 일정에 추가 시간을 두시는 것도 추천합니다.
방해 요소 제거
산만함은 생산성의 적입니다. 소셜 미디어, 이메일 또는 다른 사용자와 상관없이 주의를 산만하게 하면 생산성이 저하되고 시간이 낭비될 수 있습니다. 산만함을 제거하려면 전화기와 컴퓨터의 알림을 끄고 불필요한 탭과 창을 닫고 전화기를 다른 방에 둡니다. 다른 사람들이 방해가 된다면, 조용한 공간에서 일하거나 소음 제거 헤드폰을 사용하세요. 방해 요소를 제거하면 작업에 집중하고 더 적은 시간 내에 더 많은 작업을 수행할 수 있습니다.
휴식 취하기
마지막으로, 휴식을 취하는 것이 중요합니다. 하루 종일 짧은 휴식을 취하는 것은 실제로 생산성을 높이고 소진을 피하는 데 도움이 됩니다. 뇌를 쉬고 에너지를 충전하기 위해 매 60-90분마다 짧은 휴식을 취하세요. 이 시간에 스트레칭을 하거나, 산책을 하거나, 좋아하는 것을 하세요. 휴식은 여러분이 하루 종일 집중하고 생산적으로 지낼 수 있도록 도와줍니다.
결론
결론적으로, 시간 관리는 빠르게 변화하는 오늘날의 세상에서 성공하기 위한 중요한 기술입니다. 작업 우선순위 지정, 일정 지정, 방해 요소 제거 및 휴식을 통해 생산성을 극대화하고 더 적은 시간에 더 많은 성과를 달성할 수 있습니다. 이러한 기술 중 하나 또는 두 개를 구현하여 시작하고 작동 방식을 확인하십시오. 연습과 일관성은 시간 관리 기술을 숙달하고 목표를 쉽게 달성하는 데 도움이 됩니다.